クラウド管理とは何でしょう。多くの企業で、さまざまなクラウドサービスの導入が進んでいます。クラウドサービスの導入により、業務効率の向上やコスト削減が期待できます。しかし、企業によって導入されるクラウドサービスの種類や数は大きく異なるため、クラウドサービスを適切に利用するための「クラウド管理」が必要です。ここでは、クラウド管理の意味、メリット、必要性について解説します。
1 クラウド管理とは？
クラウド管理とは、インターネット上で複数のクラウドサービスを管理することを指します。ビジネスの世界では、多くのクラウドサービスが利用されています。Gmailなどの無料メールサービス、Dropboxなどのストレージサービス、チャットワークなどのビジネスチャットサービスなど、さまざまなクラウドサービスがあり、実際に利用している企業も多いでしょう。
また、一般のユーザーが実際に目にしたことがなくても、開発やインフラ環境では多くのクラウドサービスが利用されています。クラウド管理とは、これら複数のクラウドサービスを「いつ」「誰が」「どれだけ」利用しているかを管理する取り組みです。
2 クラウドマネジメントが必要な理由
クラウドサービスを利用する企業にとって、なぜクラウドマネジメントが必要なのかを見ていきましょう。
2、1クラウド管理業務を簡素化するため
クラウド管理が必要とされる理由のひとつに、クラウドサービスの管理を簡略化することが挙げられます。企業内にはさまざまなクラウドサービスが導入されており、多くの社員がさまざまなクラウドサービスを利用している可能性があります。
管理者は、社員の入社や退社などの人事異動が発生した際に、クラウドサービスのアカウントを付与したり削除したりする役割を担っています。
また、各部門でどのクラウドサービスを利用しているか、各クラウドサービスのプランや費用、更新時期などを確認するのも管理者の仕事です。これらの管理業務をすべて手作業で行うのは大変なことです。そこで、複雑化するクラウドサービスの管理を一括して簡略化するクラウドマネジメントが必要となるのです。
2、2クラウドを適切に利用するため
クラウドサービスは、コスト削減や業務効率化のために導入されました。しかし、同じ種類のサービスを使いすぎることは、必ずしも好ましいことではありません。
しかし、同じ種類のサービスの使い過ぎや、管理されずに導入された未使用のサービスは、無駄なコストを発生させる可能性があります。同様に、業務効率化のために導入したサービスであっても、期待する効果が得られない場合は、コストが無駄になることもあります。こうした無駄なコストを発生させないためにも、クラウド管理は必要なのです。
3 クラウド管理の方法
クラウド管理の管理者は、まず、企業が利用するすべてのクラウドサービスを把握し、管理できる環境を整えることが重要です。まず、クラウドサービスの利用状況や発生したコストを把握することから始めます。これは、クラウド管理のメリットを導入前と導入後で比較するためのベースラインを確保するために必要なステップです。
次に、各クラウドサービスの管理者権限を持つアカウントと、クラウド管理の責任者を統合することです。しかし、部門ごとに異なるクラウドサービスを利用している場合、そもそも各クラウドサービスの管理者権限を持つアカウントを誰が持っているのかがわからないということがよくあります。
クラウド管理は、クラウドサービスの利用に関して不透明だった部分を明確にするために必要な管理手法である。クラウドサービスの管理者権限を持つアカウントが集約された後は、クラウド管理ツールを使うかどうかで管理手法が異なる。
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